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Digitação

Serviço de Digitação e Indexação de Documentos

Digitação de Documentos ou Indexação de Documentos é o serviço utilizado para geração de base de dados. Isso acontece através de digitação manual ou processamento automático de informações, constantes em documentos físicos e eletrônicos. Utiliza-se de dupla verificação para maior confiabilidade dos dados transcritos.

Se a Digitação de Documentos é um processo necessário para seu negócio, você já percebeu o impacto de tempo e custo que este serviço representa nas atividades de sua empresa. Como tempo é dinheiro, Terceirizar a Digitação do seu acervo de Documentos é uma solução eficaz. Trará como principal benefício o uso otimizado dos recursos para atividades lucrativas relacionadas ao seu core business.

Tipos de Documentos que podem ser Digitados:

Qualquer documento que contenha conteúdo textual relevante ao seu negócio pode ser digitado. Os mais comuns são:
Cadastros Diversos, Fichas Cadastrais, Cupons, Cupons Fiscais, Notas Fiscais, Notas Fiscais Eletrônicas, DANFE, Cadastro de Produtos, Cadastro de Clientes, Apostilas, Livros, Processos, Textos Diversos, Arquivos Impressos, Formulários, Planilhas, Extratos Bancários, dentre outros.

Qual a indicação do Serviço de Digitação de Documentos e Arquivos?

Toda atividade que tenha em sua rotina o processamento de grande volume de informação, pode terceirizar a digitação de documentos, já que este serviço demanda mão de obra especializada e alto investimento em equipamentos.

Após recebimento e análise do seu acervo documental, o serviço de digitação inclui as seguintes etapas:

  • Triagem;
  • Preparação;
  • Organização;
  • Digitação e/ou Processamento Automático de informações;
  • Verificação dos Dados;
  • Correção de Divergências;
  • Controle de Qualidade por amostragem ou total;
  • Relatório de entrega;
  • Disponibilização da base de dados;